Was geschieht mit Ihren Angaben? - Hinweise zum Datenschutz

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen eines Forschungsprojekts durch eine öffentliche Forschungseinrichtung des Landes Baden-Württemberg, das Institut für Kulturanalyse der Deutschen des östlichen Europa (IKDE). Soweit im Folgenden von „Forschungsdaten“ gesprochen wird, sind hierunter insbesondere Interviewaufnahmen und Fotografien zu verstehen.

Erhebung der Daten

Die Erhebung der Daten durch die Durchführung der Interviews und/oder Erstellung von Fotografien erfolgt zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 13 Abs. 1 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG BW). Soweit im Rahmen der Interviews und/oder Fotografien besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zur Gesundheit, zu politischen oder religiösen Überzeugungen) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. j DSGVO in Verbindung mit § 13 Abs. 2 LDSG BW.

Wissenschaftliche Auswertung der Interviews

Die wissenschaftliche Auswertung der Interviews und/oder der Fotografien, insbesondere die Transkription, Analyse und Interpretation der erhobenen Daten sowie die Erstellung wissenschaftlicher Veröffentlichungen, erfolgt ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 13 Abs. 1 LDSG BW. Auch hierbei können besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. j DSGVO in Verbindung mit § 13 Abs. 2 LDSG BW. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der besonderen Schutzmaßnahmen für wissenschaftliche Forschungszwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO und § 13 Abs. 3 LDSG BW, insbesondere durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wie die Anonymisierung der Daten.

Speicherung der Forschungsdaten

Die Speicherung der Forschungsdaten erfolgt im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis. Die Daten werden mindestens zehn Jahre nach Abschluss des Forschungsprojekts aufbewahrt, um die Nachvollziehbarkeit und Überprüfbarkeit der Forschungsergebnisse sicherzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 13 Abs. 1 LDSG BW sowie Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO (Speicherbegrenzung mit Ausnahme für wissenschaftliche Forschungszwecke). Wenn die Daten darüber hinaus langfristig archiviert oder für weitere wissenschaftliche Zwecke genutzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 13 LDSG BW sowie Art. 89 DSGVO.

Unabhängig von den genannten gesetzlichen Rechtsgrundlagen wird Ihre Einwilligung zusätzlich aus forschungsethischen Gründen eingeholt. Diese Einwilligung dient der Transparenz und der Wahrung Ihrer Selbstbestimmung, ist jedoch nicht alleinige Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

Im Rahmen der Forschungsprojekte können folgende Daten erhoben werden: Audioaufnahmen des Interviews, Inhaltsdaten aus Ihren Aussagen, Kontextinformationen, die Sie im Gespräch bereitstellen und/oder Fotografien von Ihrer Person. Darin können unter Umständen auch Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit, ethnischen Herkunft, politischen Meinung, etc. enthalten sein. Diese Daten möchten wir wie im Folgenden dargelegt verwenden:

Nach Aufzeichnung werden die Audiodateien und/oder Fotografien durch unser Team von Forscherinnen und Forschern ausgewertet. Im Rahmen der Auswertungen werden auch Abschriften der Interviews erstellt. Diese Abschriften werden anonymisiert, d. h. es werden sämtliche Namen und sonstige Hinweise, die Rückschlüsse auf Sie als Person ermöglichen würden, entfernt. Die Audiodateien und Abschriften werden geschützt aufbewahrt und nur berechtigte Forscherinnen und Forscher erhalten Zugriff auf diese. 

Teile Ihrer Aussagen werden eventuell in Publikationen, Berichten, im Web oder anderen Ergebnisdarstellungen zitiert. Sofern vorhanden und sofern vorgesehen, können Fotografien von Ihnen ohne Nennung Ihres Namens für wissenschaftliche Veröffentlichungen, Vorträge oder andere Formen der wissenschaftlichen Kommunikation verwendet werden. Dies geschieht in anonymisierter Form, d. h. ohne Angabe Ihres Namens oder Ihrer Adresse, und lässt zu keinem Zeitpunkt Rückschlüsse auf Sie als Person zu. Es erfolgt keine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten. Das bedeutet: Die Ergebnisse lassen keine Rückschlüsse bezüglich der Frage zu, von welcher Person die Angaben gemacht worden sind. 

Im Rahmen der Forschungsprojekte werden die erhobenen Forschungsdaten im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis sorgfältig aufbewahrt. Dies bedeutet, dass die Daten mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Forschungsprojekte gespeichert werden, um die Nachvollziehbarkeit und Überprüfbarkeit der wissenschaftlichen Ergebnisse sicherzustellen. Das IKDE gewährleistet eine sichere und zugriffsgeschützte Aufbewahrung. Ihre Daten werden stets vertraulich unter Wahrung der Datenschutzgesetze behandelt. 

Ihr Einverständnis vorausgesetzt, können die Forschungsdaten darüber hinaus zeitlich unbegrenzt gespeichert werden. In diesem Fall dienen sie der langfristigen wissenschaftlichen Nutzung durch andere Forscherinnen und Forscher, etwa für weiterführende Auswertungen, Anschlussforschung oder zur Dokumentation der Forschungstätigkeit der Einrichtung. Vor einer solchen weitergehenden Nutzung werden die personenbezogenen Daten so weit wie möglich anonymisiert, sodass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr oder nur noch mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist. Ihre Einwilligung zur unbegrenzten Speicherung und Weiterverwendung ist freiwillig. Sie können unabhängig von Ihrer Teilnahme am Interview entscheiden, ob Ihre Daten über die gesetzlich und wissenschaftlich erforderliche Mindestaufbewahrungsfrist hinaus gespeichert und erneut wissenschaftlich genutzt werden dürfen.

Wenn Sie der weiteren Nutzung der Audiodateien und/oder Fotografien nicht zustimmen möchten, werden diese nach deren Auswertung gelöscht. 

Die Interviews und/oder Fotografien werden – Ihr Einverständnis vorausgesetzt – unter kontrollierten Bedingungen auch im Rahmen der Lehre eingesetzt. 

Ihre Kontaktdaten werden getrennt von den Forschungsdaten aufbewahrt. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten ausschließlich, um Sie zu kontaktieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einverständniserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Innerhalb des IKDE erhalten lediglich die wissenschaftlichen Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir speichern und verarbeiten Ihren Namen sowie Ihre Telefon- bzw. Handynummer und/oder E-Mail-Adresse und/oder postalische Adresse. Wir speichern Ihre Daten solange, wie der Zweck der Speicherung besteht oder bis Sie Ihre erteilte Einverständniserklärung widerrufen. (entweder nach Abschluss des Forschungsprojekts oder zehn Jahre nach Ihrem letzten Interview).

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können jederzeit eine Berichtigung dieser Daten sowie deren Löschung verlangen. Sie haben jederzeit das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu fordern oder Widerspruch gegen deren weitere Verarbeitung zu erheben. Lehnen Sie die Teilnahme ab oder widerrufen oder beschränken Sie Ihre Einwilligung, entstehen Ihnen keine Nachteile. In jedem Fall gilt: Ihre Teilnahme an unserer Studie ist freiwillig. Bei Nichtteilnahme entstehen Ihnen keine Nachteile. 

Ihre Rechte als betroffene Person auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch nach Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO können bei einer Verarbeitung zu wissenschaftlichen Forschungszwecken gemäß Art. 89 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 13 Abs. 4 LDSG BW eingeschränkt sein, soweit dies erforderlich ist, um die wissenschaftlichen Ziele des Forschungsprojekts nicht zu gefährden.

Ihre Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte sind grundsätzlich schriftlich an den Verantwortlichen zu richten.

Institut für Kulturanalyse der Deutschen des östlichen Europa (IKDE) 
Prof. Dr. Markus Tauschek 
Goethestr. 63 
79100 Freiburg

Tel.: 0761 70443-0 
E-Mail: poststelle@ikde.bwl.de 
Webseite: www.ikdebw.de

Institut für Kulturanalyse der Deutschen des östlichen Europa (IKDE)  
Die Datenschutzbeauftragte
Goethestr. 63 
79100 Freiburg

Tel.: 0761 70443-0 
E-Mail: poststelle@ikde.bwl.de 
Webseite: www.ikdebw.de

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz 
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart 
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart 
Telefon: 0711 61 55 41-0 
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die oben genannte behördliche Datenschutzbeauftragte des IKDE wenden.